Топливная карточка — это модифицированный вид талона на топливо. Оформить карту могут юридические лица, для которых её использование с большой вероятностью станет очень выгодным решением. Например, карта позволяет успешнее контролировать работу большого штата водителей. Основные преимущества работы с топливным картами (процессингом):
Контроль над средствами
Первая и главная выгода от использования топливных карт в организации – контроль о действиях, производимых при заправке транспортных средств. В личном кабинете на сайте топливной компании будут отображаться сведения о месте и сумме заправки, а также общем числе заправок.
Инструментами контроля, помимо отчётности, служат возможности:
- заблокировать и разблокировать карту;
- установить ограничение на объём и марку горючего;
- установить определённые дни заправки;
- посмотреть остаток средств и пополнить счёт;
- сформировать отчётную документацию.
Экономия
Ряд крупных сетей АЗС предоставляет скидки людям и организациям, делающим покупки по безналичному расчёту через топливные карты, что высвобождает крупные суммы. Использование карты позволяет экономить до 25% средств на налогах.
Упрощение работы для бухгалтерии
Введение топливных карт облегчает работу бухгалтерского отдела. Они упрощают учёт расходов по топливу и его стоимости, позволяют вовремя и быстро сформировать счёт-фактуру, отчёты о транзакциях и накладные, отменяют необходимость сохранять бумажные чеки.
Безопасность
Отчётность, предоставляемая в личном кабинете процессинговой компании, снижает возможность махинаций водителей к нулю. Все действия сразу отобразятся у руководства или бухгалтерии, а установленный ежедневный лимит не позволит использовать бензин и дизельное топливо сверх нормы.
В случае утери карты воспользоваться ею мошенникам не удастся: она имеет свой PIN-код. Также можно привязать её к ID водителя или номеру транспортного средства, а в случае подозрительной активности – заблокировать.
Ознакомиться с топливными картами ведущих топливных процессинговых компаний можно на портале neftregion.ru по ссылке: процессинговые компании.
Информация опубликована 17.02.2020 г.
